Dialog for import av data i innmelding
Denne dialogen brukes for å importere data fra filer som Excel, BMEcat eller xChange inn i en eksisterende innmelding. Funksjonen lar deg velge hvilke felter som skal oppdateres, hvordan eksisterende data skal håndteres, og hvilken feltmapping som skal brukes for å sikre at dataene plasseres korrekt i innmeldingsskjemaet.
Skjermbildet har følgende elementer:
| Element | Beskrivelse |
| Oppdater disse feltene | Dette valget lar deg spesifisere nøyaktig hvilke felter i innmeldingsskjemaet som skal oppdateres med data fra den opplastede filen. Du kan velge ett eller flere felter fra en liste over tilgjengelige felter i skjemaet. Kun de valgte feltene vil bli påvirket av importen, mens andre felter forblir uendret. |
| Ikke overskriv verdier i utfylte felter | Når dette alternativet er aktivert, vil importen bevare alle eksisterende verdier som allerede er fylt ut i innmeldingsskjemaet. Nye data vil kun bli importert til tomme felter. Dette er nyttig når du ønsker å supplere eksisterende informasjon uten å miste data som allerede er registrert. |
| Slett verdier som ikke er utfylt i excelark | Dette valget fjerner eksisterende verdier i innmeldingen hvis de tilsvarende cellene i Excel-arket er tomme. Funksjonen sikrer at innmeldingen synkroniseres fullstendig med importfilen, og er spesielt nyttig når du ønsker å oppdatere hele datasett og fjerne utdatert informasjon. |
| Følgende feltmapping (Excel) | Her kan du velge fra forhåndsdefinerte feltmappinger som bestemmer hvordan kolonnene i Excel-filen skal kobles til feltene i innmeldingsskjemaet. Systemet viser tilgjengelige mappinger som er konfigurert for din organisasjon, og du kan velge den som best passer datastrukturen i filen du importerer. |
| Konfigurer feltmapping (Excel, krever ekstra tilgang) | For brukere med ekstra tilgang er det mulig å opprette og redigere egendefinerte feltmappinger. Dette lar deg definere nøyaktig hvordan hver kolonne i Excel-filen skal kobles til spesifikke felter i innmeldingsskjemaet. Denne funksjonen krever spesielle rettigheter. |
| Kjør import | Når alle innstillinger er konfigurert, bruker du denne knappen for å starte importprosessen. Systemet vil validere dataene, anvende de valgte reglene og oppdatere innmeldingen med informasjonen fra importfilen. |
| Avbryt | Denne knappen avbryter importprosessen og lukker dialogvinduet uten å gjøre noen endringer i innmeldingen. Alle valg og innstillinger du har gjort i dialogen vil bli forkastet, og du returnerer til forrige skjermbilde. |